会议概述

工程专题会议是为了解决特定工程项目中出现的问题和推动项目进展而召开的会议，本文旨在介绍工程专题会议的一般格式，以确保会议的顺利进行和取得预期效果。

会议准备

1、会议主题：明确会议主题，如“XX工程项目进度管理专题会议”。

2、会议时间、地点：确定会议时间和地点，并通知参会人员。

3、参会人员：邀请与工程项目相关的各部门负责人、技术人员、专家等参加会议。

4、会议议程：制定详细的会议议程，包括议题、时间安排等。

1、开场致辞：主持人对参会人员表示欢迎，简要介绍会议目的和议程。

2、工程项目报告：项目负责人汇报工程进展情况、存在的问题以及解决方案。

3、专题讨论：分组讨论或全体讨论，针对工程项目中的关键问题展开讨论，寻求解决方案。

4、发言环节：邀请专家、技术人员等就相关议题发表意见和建议。

5、决策与行动计划：根据讨论结果，制定具体的决策和行动计划，明确责任人和完成时间。

6、会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议成果和下一步工作计划。

注意事项

1、会议纪律：参会人员应按时到场，遵守会议纪律，保持会场秩序。

2、充分准备：参会人员应提前了解会议议题，准备好相关材料和建议。

3、高效沟通：鼓励参会人员积极发言，充分交流意见，寻求共识。

4、保密要求：涉及工程项目的敏感信息应严格保密，不得随意泄露。

会议后续工作

1、会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议议题、讨论内容、决策结果等。

2、决议落实：根据会议决策和行动计划，各部门负责人应按时完成任务，确保决议得到有效落实。

3、跟进反馈：定期跟进工程进展情况，将反馈信息汇总并报告给相关领导。

4、文档归档：将会议相关文档进行归档，以便日后查阅。

工程专题会格式实例

以下是一个工程专题会议的实际案例，以供参考：

会议主题：XX工程项目进度管理专题会议

会议时间：XXXX年XX月XX日

会议地点：XX公司会议室

参会人员：项目组成员、相关部门负责人、技术人员及专家

会议议程：

1、开场致辞：主持人介绍会议目的和议程。

2、工程项目报告：项目负责人汇报工程进展情况、存在的问题以及解决方案。

3、专题讨论：针对工程项目中的关键问题展开讨论，寻求解决方案。

4、发言环节：邀请专家就相关技术难题发表意见和建议。

5、决策与行动计划：制定具体的决策和行动计划，明确责任人和完成时间。

6、会议总结：主持人强调会议成果和下一步工作计划，提出对参会人员的期望和要求。

工程专题会议是工程项目管理中不可或缺的一环，通过遵循上述会议格式，可以确保会议的顺利进行，推动工程项目的进展，希望本文对工程专题会议格式的介绍能对相关人员有所帮助。